Перевод сотрудников на удаленную работу — непростая задача, требующая усилий от системных администраторов и юристов компании. Использование интернет-шлюза ИКС существенно облегчает задачу администраторам корпоративной сети: ИКС позволяет быстро развернуть доступ к локальной сети компании и всем сетевым сервисам.
Удаленный доступ сотрудников к сетевым ресурсам компании с помощью ИКС
Интернет Контроль Сервер — комплексное решение для создания и защиты корпоративных сетевых ресурсов. В состав интернет-шлюза входят модули отслеживания угроз, управления доступом к сети, фильтрации контента, хранения файлов, телефонии и электронной почты. Оценить возможности ПО можно в ходе бесплатного тестирования на протяжении 35 дней.
Использование интернет-шлюза ИКС администраторами корпоративных сетей упрощает и ускоряет перевод коллег на удаленную работу. В составе программного решения есть все необходимые модули для организации дистанционного рабочего процесса:
- VPN и OpenVPN для организации удаленного подключения;
- HTTP-сервер для доступа к документам и файлам локальной сети;
- почтовая служба для переписки с коллегами и клиентами;
- IP-телефония;
- Jabber для мгновенного обмена сообщениями в корпоративной сети
- модуль контроля приложений для блокирования софта, который способствует снижению скорости доступа или избыточно нагружает сеть;
- утилита авторизации xauth для безопасной авторизации сотрудников в сети;
- fail2ban для предотвращения попыток авторизации на сервере посредством перебора паролей.
Законодательные основы удаленной работы
Трудовым кодексом предусмотрена возможность внеофисного выполнения рабочих обязанностей сотрудниками компаний. Отношения работодателя и нанятых специалистов при дистанционной работе регулируются ТК РФ.
Трудовой договор в этом случае предполагает, что все рабочие обязанности выполняются человеком вне офиса. Взаимодействие с коллегами и руководством осуществляется с помощью интернета и набора программ, определяемого компанией.. На дистанционных работников распространяются все социальные гарантии и обязательства фирмы по выплате заработной платы, отпускных, компенсации больничных листов и т.д.
Юридические аспекты перевода сотрудников на дистанционную работу
В форс-мажорных обстоятельствах директор компании может издать указ о временном переводе офисных сотрудников на удаленную работу. Поводом для подобных действий могут стать рекомендации органов местной или государственной власти. Примером служит эпидемиологическая обстановка на фоне массового распространения коронавируса COVID-19.
При переходе на дистанционную работу специалисты подписывают заявление, в котором прописывают следующие сведения:
- место работы — адрес, по которому проживает сотрудник (или иную локацию по его желанию);
- режим рабочего дня;
- должностные обязанности и способы отчётности;
- размер компенсации — при использовании специалистом собственного оборудования или оплате услуг третьих лиц (интернет-провайдеров, поставщиков софта);
- порядок оплаты труда;
- особенности интеллектуальных прав на результаты работы (по умолчанию отходят работодателю).
В случае перехода на дистанционную работу системный администратор (или другой ответственный специалист) должен обеспечить каждому сотруднику возможность безопасного удаленного подключения к корпоративной сети.
Один из вариантов сделать это — использовать интернет-шлюз ИКС. Бесплатно протестировать продукт можно в течение 35 дней. По всем возникающим вопросам можно консультироваться со специалистами техподдержки продукта.