Концепция удаленной работы была придумана уже довольно давно, но только в последнее время этот формат начал набирать особую популярность. Это неудивительно, ведь с развитием технологий рабочие инструменты могут быть под рукой сотрудников из любой части мира. Для работодателя такая разновидность труда также предоставляет массу плюсов: облегчается поиск кандидатов на открытые вакансии, сокращаются издержки на покупку оборудования.
Но при таком характере труда особенно остро встает вопрос о контроле сотрудников на удаленке — действительно ли персонал отрабатывает всё положенное время или же просиживает в социальных сетях и за просмотром фильмов.
Основные правила взаимодействия с сотрудниками
Специалисты в области управления персоналом рекомендуют соблюдать как минимум 5 основных принципов:
- Определить четкое время начала и окончания рабочего дня. При этом рекомендуется контактировать с подчиненными по видеосвязи дважды в день. Утренний контакт позволит убедиться, что человек проснулся и готов к работе, а не отвечает вам со смартфона, лежа в своей постели. С помощью вечернего разговора вы получите обратную связь о выполненных задачах.
- Применение онлайн-органайзеров или CRM-систем. Их использование позволит вам в режиме реального времени отслеживать выполнение задач.
- Назначение строгих дедлайнов.
- Наличие «живого» общения, хоть и на расстоянии. Интересуйтесь не только рабочими моментами — обсуждайте последние новости, интересуйтесь жизнью работника.
- Использование систем учета рабочего времени.
Применение систем контроля рабочего времени
Функционал подобного софта чаще всего сводится к контролю действий сотрудников на их ПК, фиксации времени начала и окончания рабочего дня, активности на сайтах и в различных приложениях.
Это очень удобно — вам не придется осуществлять личный контроль, собираемая программами статистика даст полную картину о продуктивности каждого работника в вашей компании.
Контроль удаленных сотрудников с помощью ИКС
Шлюз безопасности Интернет Контроль Сервер предоставляет следующий функционал, который поможет в управлении персоналом при удаленной работе:
- Счетчик трафика интернета. Развернуто предоставляет сведения о сетевой активности работника. Производит мониторинг любых входящих и исходящих пакетов. Встроенный мастер отчетов способен построить наглядные графики и диаграммы, по наиболее посещаемым ресурсам и приложениям, использующим интернет. Статистика при этом собирается из нескольких источников, что делает её абсолютно неопровержимой.
- Контент-фильтр, способный фильтровать трафик как по популярным базам, так и с помощью пользовательских правил. Добавлять запрещающие правила можно по URL-адресам, ключевым словам, шаблонам, регулярным выражениям, по категориям. Также, будут заблокированы все сайты, распространяющие вредоносное ПО, что не позволит скомпрометировать ценную корпоративную информацию.
- Осуществление контроля подключения пользователей, позволяющие точно определить фактическое начало и конец рабочего дня сотрудников.
Кроме контролирующих функций, отечественный шлюз ИКС позволит быстро настроить удаленный доступ и организовать безопасное подключение сотрудников:
- Встроенный VPN-сервер позволяет подключаться к рабочему месту, используя VPN и OpenVPN, что гарантирует безопасную передачу и хранение корпоративных данных.
- Модули антивирусной защиты Anti-Virus и Anti-Spam от Kaspersky, защищающие каналы связи от внешних атак и фильтрующие нежелательные рассылки.
- Утилита xauth для авторизации сотрудников на рабочем месте.
- Модуль Fail2ban, который защитит сеть от атак методом BruiteForce.
Сохранить взаимодействие с коллегами и клиентами при удаленной работе помогут интегрированные в ИКС:
- IP-телефония с поддержкой видеоконференции и Jabber-сервер, которые существенно упростят коммуникацию и сделают её максимально удобной без использования стороннего программного обеспечения.
- Файловый и почтовый серверы, прокси-сервер и многое другое.
Благодаря всем вышеперечисленным функциям, Интернет Контроль Сервер является удобным решением для организации удаленного труда и контроля рабочего времени сотрудников.
Убедиться в этом и оценить простоту настройки можно во время бесплатного тестирования ИКС.